Tuntitohtori: Lääkkeitä ammattitautien hoitoon, kun vaivanasi on työajanseuranta, työehtosopimukset tai työvuorosuunnittelu.

Tuntinetin uudistunut mobiilikirjaus

Tuntinetin uusi mobiilikäyttöliittymä on saatavilla kaikilla mobiilikäyttäjillä osoitteessa www.tuntinetti.fi/mobile. Mobiili työajanseuranta toimii kaikissa puhelimissa ja kaikilla selaimilla reaaliaikaisesti. Työajan voi aloittaa ja päättää painamalla Leimaa sisään ja Leimaa ulos. Toinen tapa on kirjoittaa kellonajat ja työkohde painamalla auki juuri se päivä, jolle kirjauksen haluaa tehdä. Mobiiliin saa kirjattua myös kaikki kululajit, kuten kilometrit ja päivärahat.

screenshot

 

Ota mobiilikirjaus käyttöön Tuntinetti-tililläsi Perusasetukset -> Tuntinetin maksulliset lisäominaisuudet kohdassa valitsemalla rasti kohtaan Mobiilikäyttöliittymä. Hinnoittelu 1 euro kuussa / työntekijä.

Webinaarit ja muita uutisia Tuntinetistä

Osallistu kuukausittaisiin Tuntinetin webinareihin, joulukuun webinaari to 17.12. klo 8.30

Tuntinetti on ottanut käyttöön kaikille käyttäjille tarkoitetut teemawebinarit. Ohjelmiston monipuolisuus antaa paljon valinnanvaraa yksityiskohtaisten asetusten tekemiseen, aina tuntikirjausnäkymän yksilökohtaisesta valinnasta henkilökohtaisiin tes-asetuksiin ja  räätälöityyn raportointiin. Näitä asioita käydään läpi 45 minuuttisissa webinareissa. Ilmoittaudu mukaan: https://tuntinetti.atlassian.net/wiki/display/UM/Ilmoittaudu+Tuntinetti+webinaariin

 

Parempaa yhteistyötä taloushallintoyritysten kanssa

Esimerkiksi Tuntinetti ja Talenom ovat tiivistäneet yhteistyötään syksyn kuluessa. Talenom Online laskutusliittymän avulla voi nyt viedä entistä vaivattomammin Tuntinetissä syntyvän laskutusaineiston avoimeksi laskuksi. Tuntinetin työajanseuranta ja tes-tulkinta yhdistettynä Talenom palkanlaskennan ammattitaitoon on oivallinen paketti tuntien keräämiseen ja palkkahallinnon hoitamiseen. Kysy lisää Tuntinetistä numerossa 09 6898 8221 ja Talenomista numerossa 0207 525 000.

Etsimme jatkuvasti myös muita taloushallinnon ammattilaisia kumppaneiksi ja kumppanuusohjelman jäseniksi. Olisiko oman tilitoimistonne kumppannudesta teille apua? Ota yhteyttä tai vinkkaa eteenpäin, numero on 09 6898 8221!

 

Kuukauden perusominaisuusvinkki – Näin lisäät kulukirjaukset päivän tuntikirjauksiin

Tuntinetin perusominaisuuksiin kuuluu kululajien seuraaminen päiväkirjausten yhteydessä. Pääkäyttäjä perustaa yritykselle tai yksikölle tarpeelliset kululajit ja määrää kuka niitä käyttää, minkä verran niistä työntekijälle maksetaan ja paljonko niistä laskutetaan asiakkaalta.

Uuden kululajin perustamiseen opastetaan uusituissa käyttöohjeissa: https://tuntinetti.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=1999191

Kun kululajit on perustettu, niin kululaji-ikkuna aukeaa aina, kun tuntikirjausta tehdään ja klikataan kenttään “Tehtyjen töiden kuvaus ja kulut”. Jos tuntikirjauksiin on käytössä Beta-kirjausnäkymä, niin kululaji-ikkuna aukeaa päivän Lisätiedot-kenttää klikattaessa.

Kuva: Kululajit voi nimetä, hinnoitella ja määritellä esivalituksi aina yrityksen tarpeen mukaan.

 

Mitä uutta Tuntinetissä?

Päivitämme työehtosopimuksia ja kehitämme Tuntinettiä jatkuvasti paremman asiakaskokemuksen saavuttamiseksi ja tehokkuuden lisäämisen.

Uusimmat muutokset on tehty rekrytointiosioon ja verokorttien hallintaan.

Kulukirjaukset ovat myös kehittyneet: Kulujen kirjaaminen voidaan poistaa käytöstä yksittäiseltä työntekijältä Käyttäjät-välilehdellä. Tämän toiminnon voi aktivoida Käyttäjät-välilehdellä seuraavasti: Käyttäjät -> Käyttöliittymäasetukset -> Muita asetuksia ->Työntekijä ei voi itse muokata kulukirjauksiaan.

 

Viimeisimmät TES-muutokset on tehty seuraaviin työehtosopimuksiin:

  • Lisätty Vedeneristysalan TES
  • Päivitetty Puusepänteollisuuden TESsiä lisäämällä 22.8.2015 voimaan astuneet lisien korotukset. Päivitetty TESsin linkki ja voimassaolo
  • Päivitetty Lentoliikenteen palveluita koskeva TESsiä
  • Lisätty Huvi-, elämys- ja teemapuistojen TESit
  • Lisätty Hammaslaboratorioalaa koskeva TES
  • Lisätty Lasitus-, rakennuslasitus- ja lasinjalostusalaa koskeva TES
  • Lisätty Jalometallialaa koskeva TES

 

Tutustu muutoksiin tarkemmin Perusasetukset-välilehdeltä -> Mitä uutta Tuntinetissä?
Rauhallista joulun odotusta!

Yleiskorotukset kesä-syksy 2015

  • AKT Terminaalitoimintaa koskeva TES. Yleiskorotukset: 1.6.2015 (10€/kk)
  • Hammaslaboratorioalaa koskeva TES. Yleiskorotukset: 1.4.2015 (0,4%).
  • Lasitus-, rakennuslasitus- ja lasinjalostusalaa koskeva TES. Yleiskorotukset: 1.7.2015 (0,4%).
  • Lattian- ja seinänpäällystysala 1.6.2015 (0,4%)
  • Luottotieto- ja perintäala 1.8.2015 (0,4%)
  • Jalometallialaa koskeva TES. Yleiskorotukset: 1.3.2015 (0,4%).
  • Vartiointiala (1.9.2015 (0,4%)).

 

Lisää yleiskorotuksia syksy 2014 – kevät 2015

Yleiskorotukset syksy 2014 – kevät 2015:

Palkankorotukset kevät-syksy 2014

Tarkistuslista:

  • AKT:n kuorma-autoala (1.3.2013 (0,22/h)),
  • AKT:n terminaalityöntekijät (1.3.2012 (37.40/kk)),
  • Apteekkien työntekijät (1.5.2012 ja 1.6.2013),
  • Asfalttiala (1.3.2012 ja 1.4.2013, 1.5.2014 (0,12€/h) ja 1.6.2015 (0,4%)),
  • Autoalan kauppa ja korjaamotoiminta (1.3.2014 (0,13€/h tai 20€/kk) ja 1.3.2015 (0,4%)),
  • Autoliikennealojen toimihenkilöt (1.4.2014 ja 1.4.2015),
  • Autonrengasala (1.5.2014 (0,12 €/h)),
  • Autorengasala (1.4.2013),
  • Elintarvikeala (1.8.2014 (20€/kk tai 0,11€/h) ja 1.8.2015 (0,4%)),
  • Energiateollisuuden toimihenkilöt (1.6.2011, 1.9.2012 ja 1.10.2013),
  • Energiateollisuuden toimihenkilöt (1.6.2011, 1.9.2012 ja 1.10.2013),
  • Energiateollisuuden ylemmät toimihenkilöt (1.9.2012 ja 1.10.2013),
  • Energiateollisuuden ylemmät toimihenkilöt (1.9.2012 ja 1.10.2013),
  • Farmasia-ala ( 1.4.2014 ja 1.4.2015 (0,4%)),
  • Golf-ala (1.4.2014 (0,13€/h tai 20€/kk) ja 1.4.2015 (0,4%)),
  • Henkilökohtaiset avustajat (1.5.2012 (2,4%) ja 1.6.2013 (1,9%), 1.10.2014 (0,12 €/h) ja 1.10.2015 (0,4%)),
  • Henkilöstöpalveluala (1.9.2014 (20 €/kk tai 0.13 €/h) ja 1.9.2015 (0,4%)),
  • Hiihtokeskusala (1.1.2013 (1,7%) , 1.3.2014 (0,13€/h tai 20€/kk) ja 1.3.2015 (0,4%)),
  • Huolinta-alan toimihenkilöt (1.4.2014 (20€/kk) ja 1.4.2015 (0,4%)),
  • Huolinta-alan toimihenkiöt (1.11.2012),
  • ICT-alan toimihenkilöt (1.10.2012 ja 1.11.2013),
  • ICT-alan ylemmät toimihenkilöt (1.3.2014 (20€/kk) ja 1.3.2015 (0,4%))
  • ICT-alan ylemmät toimihenkilöt (1.3.2014 (20€/kk) ja 1.3.2015 (0,4%))”
  • JHL työntekijät (1.8.2014 (20€/kk) ja 1.8.2015 (0,4%)),
  • Kaupan ala (1.4.2012 (2,4%) ja 1.6.2013 (1,9%), 1.9.2014 (20 €/kk tai 0.13 €/h) ja 1.9.2015 (0,4%)),
  • Kaupan automiehet (1.4.2012 (2,4%) ja 1.5.21013 (1,9%)),
  • Kemian perusteollisuus (1.2.2012 ja 1.3.2013),
  • Kemian perusteollisuus (1.7.2014 (0,12€/h tai 20€/kk) ja 1.7.2015 (0,4%)),
  • Kenkä ja Nahkateollisuus (1.2.2012 ja 1.3.2013),
  • Kenkä ja Nahkateollisuus (1.7.2014 (0,12€/h tai 20€/kk) ja 1.7.2015 (0,4%)),
  • Kiinteistöpalvelualan toimihenkilöt (1.4.2012 ja 1.5.2013, 1.9.2014 (20 €/kk) ja 1.9.2015 (0,4%)),
  • Kiinteistöpalvelualan työntekijät (1.4.2014 (0,12€/h tai 20€/kk), 1.4.2015 (0,4%)),
  • Kopio- ja tulostusala (1.5.2013),
  • Kumiteollisuuden toimihenkilöt (1.3.2012 ja 1.4.2013),
  • Kumiteollisuuden toimihenkilöt (1.8.2014 (20€/kk) ja 1.8.2015 (0,4%)),
  • Kumiteollisuuden työntekijät (1.2.2012 ja 1.3.2013),
  • Kumiteollisuuden työntekijät (1.7.2014 (0,12€/h tai 20€/kk) ja 1.7.2015 (0,4%)),
  • Kunnallinen tuntipalkkainen henkilöstö (1.1.2012, 1.2.2013, 1.7.2014 ja 1.7.2015),
  • Kuorma-autoala (1.6.2014 (0,12€/h) ja 1.6.2015 (0,05€/h)),
  • Kustannustoimittajat (1.3.2014 (20€/kk) ja 1.3.2015 (0,4%)),
  • KV (1.1.2012 (1,7%) ja 1.2.2013 (1,46%),
  • KV TES (1.7.2014 (20€/kk) ja 1.7.2015 (0,4%)),
  • Lasikeraaminen teollisuus (1.2.2012 ja 1.3.2013),
  • Lasikeraaminen teollisuus (1.7.2014 (0,12€/h)),
  • Lehdistö (1.6.2013 (0,7%) ja 1.2.2014),
  • Leipomot (1.4.2012, 1.10.2012, 1.4.2013 ja 1.10.2013, 1.8.2014 (20 €/kk tai 0,11 €/h) ja 1.8.2015 (0,4%)),
  • Lentoliikenteen palvelut (15.3.2014 (20€) ja 15.3.2015 (0,4%)),
  • Linja-autohenkilökunta (1.2.2012 (0,13€/h), 1.6.2014 (0,12€/h) ja 1.6.2015 (0,05€/h)),
  • LVI-toimiala (1.3.2012 (2,4%) ja 1.4.2013 (1,9%), 1.5.2014 (20 €/kk tai 0,12 €/h) ja 1.6.2015 (0,4%)),
  • Maa ja vesirakennusala (1.3.2012 (2,4%) ja 1.4.2013 (1,9%)),
  • Maa- ja vesirakennusala (1.5.2014 (0,12€/h)),
  • Maalausala (1.3.2012 (2,4%) ja 1.4.2013 (1,9%), 1.5.2014 (0,12€/h) ja 1.6.2015 (0,4%)),
  • Maaseutuelinkeino (1.3.2014 ja 1.3.2015),
  • Maaseutuelinkeino (1.6.2014 (0,12€/h tai 20€/kk) ja 1.6.2015 (0,4%)),
  • Matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajan palvelut (1.9.2014 (20 €/kk tai 0.13 €/h) ja 1.9.2015 (0,4%)),
  • Meijerityöntekijät (1.4.2012 (2,22%), 1.8.2014 (20 €/kk tai 0,11 €/h) ja 1.8.2015 (0,4%)),
  • Mekaanisen metsäteollisuuden toimihenkilöt (1.9.2012 ja 1.10.2013),
  • Mekaanisen metsäteollisuuden toimihenkilöt (Yleiskorotukset 1.9.2012 ja 1.10.2013),
  • Mekaanisen metsäteollisuuden työntekijät (1.3.2012 ja 1.4.2013),
  • Mekaanisen metsäteollisuuden työntekijät (1.6.2014 (0,12€/h tai 20€/kk) ja 1.6.2015 (0,4%)),
  • Muovi ja kemiantuoteteollisuus (1.2.2012 ja 1.3.2013),
  • Muovi- ja kemiantuoteteollisuus (1.7.2014 (0,12 €/h tai 20 €/kk) ja 1.7.2015 (0,4%)),
  • Muuttopalveluala (1.9.2014 (20 €/kk tai 0,12 €/h) ja 1.9.2015 (0,4%)),
  • Ohjelmapalveluala (1.11.2011 (2,4%) ja 1.1.2013 (1,8%)),
  • Ohjelmapalveluala (1.3.2014 (20€/kk tai 0,12€/h) ja 1.3.2015 (0,4%)),
  • Palvelualan toimialaliiton toimihenkilöt (1.5.2012 ja 1.6.2013),
  • PTY (1.2.2012 ja 1.3.2013),
  • PTY TES (uudelta nimeltään Avaintyönantajat) (1.8.2014 (20€/kk) ja 1.8.2015 (0,28%)),
  • Puhelinpalvelut ja yhteyskeskukset (1.10.2014 (0,13€/h tai 20€/kk), 1.8.2015 (0,4%)),
  • Puusepänteollisuuden toimihenkilöt (1.9.2012 ja 1.10.2013),
  • Puusepänteollisuuden työntekijät (1.2.2013 ja 1.3.2014),
  • Puutarha-ala (1.3.2012 (0.23€/h tai 39.56€/kk tai 2,4%), 1.4.2013 (0,15€/h tai 25,80€/kk tai 1,6%), 1.6.2014 (0,12€/h tai 20€/kk) ja 1.6.2015 (0,4%)),
  • Rakennusalan (1.5.2014 (0,12 €/h) ja 1.6.2015 (0,4%)),
  • Rakennusalan toimihenkiöt (1.3.2012 ja 1.6.2013),
  • Rakennusalan työntekijät (1.3.2012 (2,4%) ja 1.4.2013 (1,9%)),
  • Rakennustuoteteollisuus (1.3.2012 (2,4%) ja 1.4.2013 (1,9%)),
  • Rakennustuoteteollisuus (1.5.2014 (0,12 €/h)),
  • Rautatieala (1.9.2014 (20 €/kk) ja 1.9.2015 (0,4%)),
  • Sosiaalialan järjestöt (1.2.2012 ja 1.3.2013),
  • Sosiaalialan järjestöt (1.7.2014 (20€/kk) ja 1.7.2015 (0,4%)),
  • Sunnittelu ja konsulttialan ylemmät toimihenkilöt (1.4.2014 ja 1.3.2015),
  • Sähköistysala (1.9.2012 (2,4%) ja 1.10.2013 (1,9%)),
  • Talotekniikka-alan toimihenkilöt (1.5.2012 ja 1.6.2013),
  • Taloushallinto (1.3.2014 (20€/kk?) ja 1.3.2015 (0,4%)),
  • TEHY Hammaslääkärit (1.1.2012 (2,4%), 1.2.2013 (1,9%), 1.6.2014 (20€) ja 1.6.2015 (0,4%)),
  • Tekstiili- ja vaatetusteollisuus (1.7.2014 (0,12€/h)).”
  • Tekstiilija vaatetusteollisuus (1.2.2012 ja 1.3.2013),
  • Terminaalitoiminta (1.6.2014 (20€/kk) ja 1.6.2015 (8,50€/kk)),
  • Terveyspalveluala (1.1.2012 ja 1.2.2013),
  • Terveyspalveluala (1.7.2014 (20€/kk) ja 1.7.2015 (0,4%)),
  • Tietotekniikan palveluala (1.3.2014 ja 1.3.2015),
  • Vartiointiala (1.4.2012 ja 1.9.2014),
  • Viestintäalan kirjastotyöntekijät (1.10.2012 ja 1.10.2013),
  • Viestintäalan toimihenkilöt (1.5.2012 (1,7%), 1.10.2012 ja 1.10.2013),
  • Viestinvälitys- ja logistiikka-ala (1.10.2013),
  • Yksityinen opetusala (1.8.2014 ja 1.8.2015),
  • Yksityinen sosiaalipalveluala (1.2.2012 ja 1.3.2013),
  • Yksityinen sosiaalipalveluala (1.7.2014 (20€/kk) ja 1.7.2015 (0,4%)),

Lähdeviitteet:

Henkilöstön sitouttaminen uuteen toimintatapaan

Tehokkaasti käytettynä Tuntinetistä voidaan saada kohdeyritykseen hyvä apuväline sekä sisäisen laskutuksen hinnoitteluun että tarvittaessa myös laajemmin työajankäytön kustannusten arviointiin.

Lue lisää: Henkilöstön sitouttaminen uuteen toimintatapaan johtamisen haasteena

Meillä on jo työajanseuranta, mihin tarvitsemme automaattista työehtosopimusten tulkintaa?

Viekö työajanseuranta, palkanlaskenta, laskutus tai työvuorosuunnittelu liikaa aikaa? Työvoimavaltaisilla aloilla yritysten hallinnollisista kuluista suurin osa muodostuu työajanseurannasta, palkanlaskennasta, laskutuksesta ja työvuorosuunnittelusta.

Automaattinen työehtosopimusten tulkinta on kehitetty tehostamaan ja yksinkertaistamaan yritysten hallinnollista työtä henkilöstöön liittyen. Automaattisen TES-tulkinnan hyödyt:

Jos käytätte jo sähköistä työajanseurantaa, automaattinen työehtosopimusten tulkinta tarjoaa teille seuraavat lisähyödyt:

  • automaattinen TES-tulkinta on liitettävissä kaikkiin olemassaoleviin työajanseurantaratkaisuihin
  • automaattinen TES-tulkinta laskee puolestanne työehto- ja laskutussopimukset ja siirtää tiedot sähköisesti palkanlaskentaan ja laskutukseen
  • työvuorosuunnittelijanne näkee reaaliaikaisesti suunniteltujen töiden kustannukset, vältytte kalliiden ylityötuntien teettämiseltä
  • automaattinen TES-tulkinta ehdottaa kuhunkin työvuoroon kustannustehokkaimman miehityksen
  • vastuun pallottelu esimiesten ja palkanlaskennan välillä loppuu.

Automaattinen TES-tulkinta säästää aikaa ja rahaa

Esimiehet joutuvat karhuamaan työntekijöiden tekemiä tunteja usein jälkikäteen, tehdyt ylityöt ja vuorolisät selvitetään ensin kovalla työllä käsin ja lähetetään lopuksi palkanlaskentaan, missä palkanlaskija kertaalleen tarkistaa ne ja kirjaa tulokset lopulta vielä kertaalleen palkanlaskentaan.

Mikäli projektien tehtyjä työtunteja laskutetaan edelleen asiakkaalta, joutuu laskuttaja vanhanmallisessa menettelyssä laatimaan laskut uudelleen samojen tietojen pohjalta käsin laskien. Vanhan mallisessa töiden suunnittelussa ei ole helppo huomioida työehtosopimuksia ennalta eikä tieto aikaisemmin kertyneistä ylitöistä ole suunnittelijoiden käytössä.

Automaattinen TES -tulkinta ja työtuntien kirjaaminen vähentävät sekä manuaalityötä että virheiden mahdollisuutta. Myös vastuun pallottelu esimiesten ja palkanlaskennan välillä loppuu, kun esimiesten kertaalleen tarkistamat ja hyväksymät TES -tulkitut tunnit siirtyvät sähköisesti suoraan palkanlaskentaan ja laskutukseen.

Automaattinen TES -tulkinta mahdollistaa myös sen, että työvuorosuunnittelijat näkevät suunniteltujen töiden kustannukset etukäteen reaaliaikaisesti. Liikojen ylitöiden teettäminen voidaan välttää ja ohjelma osaa ehdottaa kuhunkin työvuoroon tapauskohtaisesti edullisinta työntekijää.

Lue lisää:

Ota automaattinen TES-tulkinta ilmaiseen koekäyttöön alle minuutissa: http://www.tuntinetti.fi/tuntitesti

Vastaan mielelläni kaikkiin kysymyksiinne.

Säästöillä palkkahallintoon

Tuntinetti on pilvipalveluna tarjottava palkanlaskentaohjelmisto, joka tehostaa yritysten palkanlaskentarutiineja ja raportointia.

Pilvipalveluna tarjottaessa vältetään palkkahallintojärjestelmille tyypilliset päivityshuolet. Ratkaisu on tietoturvallinen sekä ajasta ja paikasta riippumaton.

Tuntinetti on suunniteltu yhdessä palkkahallinnon ammattilaisten kanssa, mikä tekee siitä tehokkaan ja tarkoin mietityn työkalun.

Kun otat käyttöösi Tuntinetin, pääset minimoimaan manuaalisen työn määrän virtaviivaistamalla palkanlaskennan perusrutiinit. Tuntinetin työnkulut ja automaattinen laskenta tarjoavat asiantuntijoille mahdollisuuden nähdä metsä puilta ja keskittyä olennaiseen.

Asiakasyritys säästää jopa 80 % palkanlaskentaan hupenevasta työajastaan käsittelemällä palkat Tuntinetissä.

Mitä tarkoittaa palkanlaskennan automatisointi?

Palkanlaskenta muodostuu lukuisista eri toimenpiteistä, joista huolehtiminen on lain mukaan työnantajan velvollisuus. Nämä tehtävät voidaan automatisoida käyttämällä tietokoneohjelmistoa, joka keskittää kaikki palkanlaskennassa tarvittavat tiedot yhteen paikkaan. Kun tietoa ei tarvitse tallentaa järjestelmään moneen kertaan eikä siirrellä paikasta toiseen, palkanlaskijan tekemä manuaalinen työ sekä virheet vähenevät huomattavasti, mikä säästää aikaa ja rahaa.

Palkanlaskentaohjelmisto voi olla joko tietokoneelle kovalevylle asennettava tai selainpohjainen, internetissä käytettävä pilvipalvelu, jonka käyttöönotto ei vaadi asennuksia ja jonka ylläpidosta käyttäjän ei tarvitse huolehtia.

Lue lisää: http://fi.wikipedia.org/wiki/Palkanlaskennan_automatisointi